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個人情報保護方針

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株式会社カオスシスコムは、人材の派遣・紹介を行なう人材サービス企業として、個人情報を数多く取扱う事業特性を認識し、「個人情報保護に関する法令、規範」を遵守いたします。

また、以下に掲げた方針に従って、個人情報を安全に管理・維持し、かつ目的に沿い、環境変化に対応した改善を図りつつ、適正に利用することをここに宣言いたします。

1.

個人情報の利用目的

個人情報を取得する際は、事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で適切かつ公正な手段により行います。また取得した個人情報は、利用目的を達成する範囲内においてのみ利用し、目的外利用は一切いたしません。

また目的外利用を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。

また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

2.

個人情報の適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得いたしません。

当社は、個人情報を取得するにあたっては、上記の利用目的を達成するために必要な範囲内でのみ、個人情報を適正に取得いたします。また個人情報をご提供頂く際に、あらかじめ利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。

3.

関連法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。

4.

個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し、当社が可能な予防並びに是正を徹底いたします。

5.

監督及び教育について

個人情報保護を徹底する為、個人情報管理責任者を定め、個人情報保護の適切な管理に努めます。

また、従業者の教育・啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図るとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者を必要かつ適切に監督いたします。

6.

個人情報の第三者提供について

当社は、以下に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. あらかじめご本人の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.

個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがございます。なお個人情報の取扱いの全部または一部を委託するときは、委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対して必要かつ適切な監督を行います。

8.

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談について適切に対応いたします。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報担当者までご連絡ください。

9.

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

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